プライバシーポリシー

プラス H デザイン合同会社(以下、「当社」)は、有料職業紹介事業及びその他の人材サービス事業活動に伴い収集、管理、利用する個人情報について、個人情報に関する法令等を遵守するとともに本プライバシーポリシーに従って適切に取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報

当社は、次の種類の個人情報を取り扱います。

(1)有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業に関する個人情報

当社は、個人情報に関する法令等に準拠し、当該事業を遂行するために必要な範囲に限り適正に取得するとともに、適正に管理し、本プライバシーポリシーに規定する利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することは原則としていたしません。

(2)当社の運営のため及び安全のため収集する個人情報

当社は、個人情報に関する法令等に準拠したうえで、当社業務の円滑な遂行、また当社業務及び社員の安全のため、電話等の録音記録、Web へのアクセス記録、電子メール、各種問い合わせに関する情報を収集、保管、利用することがあります。それらの情報は、法令等に準拠し、適正に取得するとともに厳重に管理し、本プライバシーポリシーに規定する利用目的以外には原則として利用しません。

2. 個人情報を取り扱うことができる者

当社は、個人情報を取り扱うことができる者を職業紹介責任者の資格を有する者及びその指定する者に限るものとします。

3. 収集した個人情報の取り扱い

当社は、収集した個人情報について、当社内で定めた期間保有した後、順次処理するものとします。

個人情報の利用等について

当社は、取得する個人情報を次の業務の範囲及び収集方法により適法かつ適正に取得し、偽り、不正な手段によって取得することはいたしません。また、次の目的または方法により利用いたします。

1. 利用する業務の範囲及び収集方法

(1)利用する業務の範囲

有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業

(2)収集方法

➀ 有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業における求人または求職申込やその他の人材サービス申込等に際して、ご本人が記入し当社にご提出いただく書類等及び Web 等の画面へのデータ入力等による直接提供された情報の収集、また当該サービス提供に際してご本人から直接聴取した情報の収集

➁ ➀についてご本人の同意を得てご本人以外の者からの収集

➂ ➀、➁について業務提携による提携先からの収集、また➀、➁について当社の提供する人材サービス事業の一環として受託した事業における受託元からの収集

2. 利用目的または方法

(1)有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業遂行のため

(2)有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業における業務提携またはそれらにおいて受託したサービス事業における取引内容履行のため

(3)上記(1)、(2)の目的に関連するサービス充実のためなどに行うアンケート調査実施等

(4)上記(1)から(3)に関連する業務遂行及び当該業務を円滑に行うため

3. 当社は、法令に基づく場合を除き、本プライバシーポリシーの利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意を得ることといたします。
 

4. 本プライバシーポリシーの規定にかかわらず、次に掲げる法令に基づく場合は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき


5. 当社が個人情報の利用目的を変更する場合には、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、利用目的を変更した場合には、法令に定める場合を除き、変更された目的を本指針において公表いたします。

個人情報の管理等について
1. 当社は、当社が取り扱う個人情報の保護に関して適切な対策を実施し、紛失、改ざん及び漏えい、不正アクセスなどのリスクに関して予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講ずるものとします。
2. 当社は、個人情報の安全管理において、当社の個人情報を取り扱うことができる者に対する必要かつ適切な教育および管理を行います。

個人データの内容の正確性の確保等について
当社は、本プライバシーポリシーの利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
 

個人情報の委託について
当社は、当社の事業活動に伴い、個人情報に関する業務の全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、その取り扱いを適正かつ確実に行うことができることを条件として委託先を選定し、委託先に対して個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うこととします。


個人情報の提供について
当社は、当社が保有する個人データを、提供先名を示し、その同意を得た場合を除き、原則として第三者に提供することはいたしません。ただし、次に掲げる法令に基づく場合は、ご本人の同意なく第三者に提供することがあります。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき


秘密の定義
本規程において秘密とは、一般に知られていない事実であって、他人に知られないことにつき、本人が相当の利益を有すると認められる事実(例:本籍地(都道府県までの情報を除く)

出身地、支持もしくは加入する政党、政治運動歴、借入金額、保証人となっている事実。その他プライバシーにかかわるもの)をいいます。


秘密の漏洩防止
当社は、有料職業紹介事業及びその他の当社の提供する人材サービス事業におけるサービス利用者の秘密に該当する個人情報を知り得たときは、それが正当な理由なく他人に知られることがないよう漏洩防止に努めます。ただし、秘密漏洩に当たらない正当な理由を次のようなものとし、これらの場合でも知らせるのは必要最小限のものといたします。
1. 裁判所における証人としての証言
2. 刑事起訴法に基づく捜査機関からの照会
3. 有料職業紹介事業者の正当な業務行為として、当該情報を漏らすことが就職につながること、かつ本人の不利益にならないことが事前に明確に判断できる場合

サービス利用者の同意の取付について
当社の提供するサービス利用者の同意は、原則として文書(メール、Fax等含む)で得るものとし、インターネット上での同意を含むものとします。


個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、利用停止等のお申し出があった場合、本人であることを確認できる書類をご提示いただくなどの方法により本人であることを確認後、当社所定の方法に基づき対応いたします。ただし、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記窓口までお問い合わせください。


プライバシーポリシーの継続的改善
当社は、本プライバシーポリシーについて継続的に検討を加え、見直し及び改善を図ってまいります。当社が本プライバシーポリシーを変更した場合は本ページ等により速やかに公表いたします。


お問い合わせ先


<問い合わせ窓口>
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央 2-2-10 仙都会館 5F
プラス H デザイン合同会社
個人情報保護担当
support_ph@plus-h-d.com


施行
2020 年 9 月 1 日 施行

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